Datum: 18-11-2025

1. Algemeen

Incito ICT en Telecom (“wij”, “ons”) respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe wij deze beveiligen en welke rechten jij hebt.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt of die wij verkrijgen via gebruik van onze diensten en website, zoals:

Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer

Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, functie, KvK-nummer

Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, gebruiksdata van onze website

Contract- en facturatiegegevens: voor uitvoering van overeenkomsten

Supportinformatie: gegevens die je deelt bij het aanvragen van support of advies

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en je daar expliciet toestemming voor geeft.

 

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

–          Het leveren van onze diensten

–          Het beheren van klantrelaties en communicatie

–          Het uitvoeren van contracten en facturatie

–          Het verbeteren van onze website en dienstverlening

–          Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

–          Marketing en nieuwsbrieven (alleen met jouw toestemming)

 

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst

Wettelijke verplichting

Gerechtvaardigd belang (bijv. verbetering van onze dienstverlening)

Toestemming (bij marketing of opt-in formulieren)

 

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt (bijv. fiscale gegevens: 7 jaar).

 

6. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens alleen met:

Noodzakelijke verwerkers

Derden indien wettelijk verplicht (bijv. belastingdienst) Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform AVG.

 

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk aan:

–          Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)

–          Toegangsbeperkingen en authenticatie

–          Regelmatige updates en security checks

 

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies om functionaliteit te verbeteren en statistieken bij te houden. Zie ons Cookiebeleid voor details.

 

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in jouw gegevens

Correctie of verwijdering te verzoeken

Bezwaar te maken tegen verwerking

Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Toestemming in te trekken (indien van toepassing) Stuur je verzoek naar [info@incito.nl]. Wij reageren binnen 30 dagen.

 

10. Klachten

Heb je een klacht over onze verwerking? Neem contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

 

12. Contact

Incito ICT en Telecom
Cilinderweg 43 U13
Roelofarendsveen

Email                 info@incito.nl
Telefoon          071-7400740
KvK                      69014949
Versie                1.0